Maatwerk software laten maken voor het MKB
Maatwerk software laten maken is voor MKB-bedrijven de oplossing wanneer standaardsoftware vastloopt op de dagelijkse praktijk. Trinovo ontwikkelt software op maat voor bedrijven in de Achterhoek, Gelderland en de rest van Nederland: van een slimme koppeling rondom een bestaand ERP tot een complete bedrijfsapplicatie. Elke offerte is onderbouwd met een ROI-berekening: eerst rekenen wat het oplevert, dan pas een prijs. Plan een gratis procesanalyse en ontdek in één gesprek waar de winst in jouw proces zit.
Wat is maatwerk software?
Maatwerk software is software die specifiek voor één bedrijf en zijn processen wordt ontwikkeld. Standaardsoftware bedient duizenden bedrijven met dezelfde functies; maatwerksoftware volgt exact de werkwijze van jouw organisatie. Het resultaat: geen overbodige modules, geen workarounds en geen maandelijkse licentiekosten voor functies die niemand gebruikt.
Maatwerk software bestaat in drie vormen: een uitbreiding op een bestaand systeem, een koppeling tussen systemen, of een zelfstandige maatwerk applicatie. De meeste MKB-vraagstukken vallen in de eerste twee categorieën. Het bestaande pakket blijft staan; de maatwerkoplossing vult het gat.
Wanneer is maatwerk software de juiste keuze?
Maatwerk software is de juiste keuze in vier herkenbare situaties:
Ontbrekende ERP-functionaliteit
Het pakket ondersteunt een specifieke stap niet, zoals het inlezen van PDF-orders.
Vastgelopen Excel-beheer
Planningen, voorraden of calculaties leven in bestanden die niemand meer volledig beheerst.
Dubbele data-invoer
Twee systemen kennen elkaar niet, dus typen medewerkers dezelfde gegevens twee keer in.
Achterblijvende standaardsoftware
Het bedrijf groeit en verandert, het pakket verandert niet mee.
Herken je de eerste situatie? Trinovo bouwt de ontbrekende schakel zonder het ERP te vervangen; hoe dat werkt staat bij ERP-koppeling en maatwerk rondom je ERP. Draait het probleem om spreadsheets, dan beschrijft Excel vervangen door een maatwerk applicatie de overstap van losse bestanden naar één systeem.
Wat kost maatwerk software laten maken?
Maatwerk software kost bij Trinovo een eenmalig bouwbedrag plus een vast maandbedrag voor service en hosting. Het bouwbedrag komt niet uit een prijslijst: de gratis procesanalyse berekent eerst wat het huidige proces jaarlijks kost, en de offerte zet de investering daar met een ROI-berekening zwart op wit naast.
Drie factoren bepalen de prijs:
- De complexiteit van het proces
- Het aantal koppelingen met bestaande systemen
- Het aantal schermen dat gebruikers nodig hebben
Een volledig overzicht van prijsfactoren en rekenvoorbeelden staat bij wat kost maatwerk software. Hoe je vooraf berekent wat automatisering je bedrijf oplevert, lees je bij ROI: wat levert maatwerk software op.
Zo verloopt software laten maken bij Trinovo
Een maatwerktraject bij Trinovo bestaat uit vijf stappen:
Procesanalyse
Trinovo brengt op locatie het knelpunt, de huidige werkwijze en de verwachte besparing in kaart. Deze analyse is gratis en vrijblijvend.
Voorstel met ROI-berekening
Je ontvangt één document met de oplossing, de berekende opbrengst en de investering ernaast.
Bouw in korte iteraties
Elke één à twee weken staat er een werkende tussenversie die je zelf test.
Test op de werkvloer
De medewerkers die dagelijks met het proces werken, testen de software in hun eigen praktijk.
Livegang en nazorg
De software gaat live en Trinovo blijft verantwoordelijk voor beheer en doorontwikkeling.
De volledige aanpak, inclusief de rolverdeling per stap en de manier waarop requirements worden vastgelegd, staat bij werkwijze: zo verloopt een maatwerktraject.
Voorbeelden van software op maat
Drie herkenbare voorbeelden tonen wat software op maat concreet oplost:
PDF-orders automatisch in het ERP
Een ERP zonder inleesfunctie krijgt een voorschakel die inkomende PDF-orders leest, controleert en klaarzet. Medewerkers beoordelen alleen nog de uitzonderingen.
Eén planning in plaats van vijf Excel-bestanden
Een webapplicatie vervangt de losse bestanden, waardoor iedereen in dezelfde actuele versie werkt.
Klantportaal gekoppeld aan bestaande systemen
Klanten zien orderstatus en documenten zelf, waardoor telefoontjes naar de binnendienst afnemen.
Meer toepassingen per branche en systeemtype staan bij voorbeelden van maatwerk software. Het automatisch verwerken van binnenkomende documenten wordt uitgediept bij documentverwerking automatiseren.
Softwarebedrijf in de Achterhoek
Trinovo is een maatwerk software bedrijf uit Silvolde, gemeente Oude IJsselstreek. De drie oprichters, Wouter, Giel en Julian, werken voor MKB-bedrijven in de Achterhoek, Gelderland en de rest van Nederland. Korte lijnen horen bij de aanpak: het eerste gesprek vindt plaats op jouw locatie, met de mensen die dagelijks met het proces werken. Meer over het werkgebied staat bij maatwerk software in de Achterhoek.
Veelgestelde vragen over maatwerk software
Hoe lang duurt maatwerk software laten ontwikkelen?
Is maatwerk software duurder dan standaardsoftware?
Van wie is de software na oplevering?
Voor welke bedrijven is custom software laten maken geschikt?
Werkt maatwerksoftware samen met bestaande pakketten?
Gratis procesanalyse
Benieuwd waar de winst in jouw proces zit? Plan een gratis procesanalyse. In één gesprek op locatie hoor je welke oplossing past en wat die oplevert; daarna beslis je zelf.
Meer over maatwerk software
Loopt jouw bedrijf tegen de grenzen van standaardsoftware aan?
Vertel ons wat er nu misgaat of ontbreekt. In een kort gesprek denken we vrijblijvend mee.
Leg ons je situatie voor