Voorbeelden van maatwerk software
"Maatwerk software" blijft abstract tot je ziet wat er concreet mee wordt opgelost. Daarom deze pagina: voorbeelden van software op maat in de drie vormen waarin vrijwel elke oplossing valt. De voorbeelden zijn herkenbare situaties uit het Nederlandse MKB; de kans is groot dat er minstens één in jouw bedrijf speelt.
Vorm 1: uitbreidingen op een bestaand systeem
Het bestaande pakket blijft staan; het maatwerk vult aan wat ontbreekt.
PDF-orders automatisch in het ERP
Een groothandel krijgt dagelijks tientallen bestellingen binnen als PDF-bijlage; het pakket heeft daar geen inleesfunctie voor, dus typt de binnendienst alles over. Een voorschakel leest de PDF's, controleert klant- en artikelgegevens en zet de orders klaar. Hoe deze oplossing werkt staat uitgebreid bij documentverwerking automatiseren.
Rapportage die het pakket niet kent
Een installatiebedrijf wil per project marge, uren en inkoop in één overzicht. Het pakket levert drie losse exports. Een maatwerkrapportage haalt de cijfers via de koppelvlakken op en toont ze in één dashboard, elke ochtend vers.
Scanschermen voor het magazijn
Het ERP ondersteunt geen barcodescanners op de werkvloer. Een lichte schil vertaalt scans direct naar voorraadmutaties in het pakket, zonder tussenkomst van de administratie.
Vorm 2: koppelingen tussen systemen
Twee pakketten die elkaar niet kennen, verbonden zodat niemand meer overtypt.
Webshop naar ERP
Bestellingen uit de webshop landen automatisch als order in het ERP, inclusief klantgegevens en voorraadafboeking. Retourstromen gaan dezelfde route terug.
Urenregistratie naar verloning
Gewerkte uren uit de planningsapp stromen wekelijks automatisch door naar het salarispakket, met controleregels voor toeslagen en overuren. Alle koppelvormen staan bij software koppelen en integreren.
Vorm 3: zelfstandige applicaties
Een eigen applicatie voor het proces waar geen pakket voor bestaat.
Calculatietool met eigen rekenregels
Een maakbedrijf calculeert offertes met regels die in geen enkel standaardpakket passen. Een maatwerk webapplicatie vervangt het gegroeide Excel-bestand: dezelfde rekenlogica, maar met versiebeheer, rechten en een koppeling naar het ERP.
Klantportaal met orderstatus
Klanten bellen dagelijks voor de status van hun order. Een portaal toont status, documenten en facturen rechtstreeks uit de bestaande systemen, waarna het telefoonverkeer merkbaar daalt.
Wat deze voorbeelden gemeen hebben
Drie dingen. Het bestaande pakket wordt vrijwel nooit vervangen; het maatwerk sluit erop aan. De besparing zit steeds in uren die elke week terugkomen, wat de ROI-berekening voorspelbaar maakt. En elk voorbeeld begon klein: één proces, één oplossing, daarna pas uitbreiden. Zoek je voorbeelden geordend per bedrijfsproces in plaats van per oplossingsvorm, kijk dan bij welke processen kun je automatiseren; het volledige dienstenverhaal staat bij maatwerk software laten maken.
Welk voorbeeld komt het dichtst bij jouw situatie? Noem het in je aanvraag, dan rekent de gratis procesanalyse door wat de oplossing in jouw geval oplevert.
Meer over maatwerk software
Herken je een van deze voorbeelden?
Vertel ons welk voorbeeld het dichtst bij jouw situatie komt, dan denken we vrijblijvend mee.
Bespreek jouw situatie