ERP-koppeling en maatwerk rondom je ERP
Je ERP kan bijna alles. Bijna. Orders inlezen uit PDF's lukt niet, dat ene rapport bestaat niet, en de koppeling met de webshop staat al drie jaar op de wensenlijst van de leverancier. Herkenbaar? De reflex is dan: ander ERP zoeken. De slimmere route is meestal: het huidige ERP houden en de ontbrekende schakel eromheen laten bouwen. Trinovo is gespecialiseerd in precies dat maatwerk rondom je ERP.
Uitbreiden zonder migratie
Een ERP-migratie kost een MKB-bedrijf al snel een jaar en een veelvoud van de prijs van gericht maatwerk. En na de migratie ontbreken er wéér functies, want geen enkel standaardpakket dekt elk proces. Maatwerk rondom het ERP draait de logica om: het ERP blijft staan, de ontbrekende functionaliteit komt er als schil omheen. De schil communiceert met het ERP via de officiële koppelvlakken; aan het ERP zelf verandert niets. Leverancierssupport en updates blijven daardoor gewoon geldig.
Wanneer een ERP-koppeling laten maken?
Een ERP-koppeling of ERP-uitbreiding loont in drie situaties:
Het ERP mist een functie
Het pakket ondersteunt een processtap niet, zoals PDF-orders inlezen, een specifieke rapportage of een barcodescanner op de werkvloer.
Het ERP staat los van andere systemen
Webshop, WMS of boekhouding wisselen geen gegevens uit met het ERP, dus doen medewerkers dat.
Het ERP dwingt een omweg af
Het proces kán in het ERP, maar alleen via zoveel schermen en klikken dat iedereen terugvalt op Excel.
Voorbeeld: PDF-orders automatisch het ERP in
Het archetype van maatwerk rondom een ERP: een groothandel ontvangt orders als PDF, het ERP kent geen inleesfunctie. Trinovo plaatst een voorschakel die de PDF's leest, de klant- en artikelgegevens valideert tegen het ERP en de order klaarzet. De medewerker beoordeelt alleen de uitzonderingen. De volledige werking van zo'n oplossing, inclusief nauwkeurigheid en documenttypen, staat bij documentverwerking automatiseren.
Koppelen met WMS, webshop en boekhouding
Naast uitbreidingen bouwt Trinovo verbindingen tussen het ERP en de systemen eromheen: voorraadstanden naar de webshop, orders naar het WMS, facturen naar het boekhoudpakket. Voor pakketspecifieke mogelijkheden zie Exact-koppeling op maat; het volledige overzicht van methoden en systemen staat bij software koppelen en integreren. De technische basis is vrijwel altijd een API-koppeling.
Risico's beperkt houden
Maatwerk rondom een ERP roept bij veel ondernemers twee zorgen op: breekt het bij een update, en blijven we afhankelijk van de bouwer? Beide zorgen zijn afgedekt. De koppeling gebruikt uitsluitend de officiële, versiebeheerde interfaces van het ERP, waardoor updates voorspelbaar blijven en Trinovo ze vooraf test. En je zit nergens aan vast: de koppeling is gedocumenteerd en je gebruikslicentie is eeuwigdurend, dus die blijft geldig, ook als je de service ooit opzegt.
Veelgestelde vragen over ERP-maatwerk
Voor welke ERP-pakketten bouwt Trinovo koppelingen?
Wat merkt de ERP-leverancier van het maatwerk?
Is vervangen niet ooit alsnog nodig?
Staat er bij jullie ook al jaren een wensenlijst open bij de ERP-leverancier? Stuur die lijst gerust door. Grote kans dat de helft sneller eromheen gebouwd is dan erop gewacht.
Meer over software koppelingen
Wil je jouw ERP laten koppelen?
Vertel ons welk ERP-systeem je gebruikt en wat er nu nog handmatig tussen systemen gaat.
Bespreek jouw ERP-koppeling