Software koppelingen · API

API-koppeling laten maken

Een API-koppeling laten maken is de snelste manier om twee systemen realtime met elkaar te laten werken: een order in systeem A staat binnen seconden in systeem B, zonder export, import of overtypen. Trinovo bouwt API-koppelingen tussen bedrijfssystemen voor het MKB, van webshop-naar-ERP tot boekhoudpakket-naar-portaal.

Wat is een API-koppeling?

Wanneer heb je een API-koppeling nodig?

De behoefte aan een API-koppeling ontstaat op het moment dat twee systemen dezelfde gegevens nodig hebben en een medewerker die overdracht handmatig verzorgt. Typische signalen: orders die uit de webshop worden gekopieerd naar het ERP, adreswijzigingen die in drie systemen apart worden doorgevoerd, of voorraadstanden die elke ochtend worden geëxporteerd en geïmporteerd. Elke handmatige export-importroutine is in feite een API-koppeling die nog niet gebouwd is.

REST, webhooks en bestandskoppelingen

Moderne API-koppelingen gebruiken twee technieken naast elkaar. Via REST vraagt de koppeling gegevens op wanneer die nodig zijn; via webhooks meldt een systeem zelf dat er iets veranderd is, waarna de koppeling direct reageert. Biedt één van de systemen geen API, dan valt de verbinding terug op bestandsuitwisseling. Het overzicht van alle koppelmethoden staat bij software koppelen en integreren; voor verbindingen met een ERP-pakket geldt de aanpak van ERP-koppeling en maatwerk rondom je ERP.

Wat kost een API-koppeling?

Een enkelvoudige API-koppeling tussen twee moderne systemen kost in de Nederlandse markt 5.000 tot 15.000 euro en staat binnen 2 tot 4 weken. Complexere integraties, met meerdere systemen of veel vertaallogica, kosten meer. Trinovo onderbouwt de prijs ook hier met de ROI-berekening uit de gratis procesanalyse: eerst uitrekenen wat de koppeling bespaart, dan pas een offerte. De volledige prijsopbouw van maatwerk staat bij wat kost maatwerk software.

Onderhoud en beheer van koppelingen

Een koppeling is geen eenmalig product maar een verbinding die meebeweegt met twee systemen. Trinovo richt elk gebouwde koppeling daarom in met bewaking en foutafhandeling: mislukt een uitwisseling, dan volgt automatisch een melding en blijft het bericht bewaard voor herverwerking. Dit beheer loopt via een vast maandbedrag: bewaking, updates bij nieuwe API-versies van de gekoppelde pakketten, hosting en support per e-mail met reactie binnen één werkdag. Maandelijks opzegbaar; je licentie op de koppeling blijft ook daarna geldig.

Elke dagelijkse export-importroutine is een koppeling die op zich laat wachten. Een API-koppeling staat vaak binnen een maand live; plan een korte kennismaking en hoor direct welke poorten jouw pakketten al open hebben staan.