Wat kost maatwerk software?
Maatwerk software kost bij Nederlandse ontwikkelbureaus 20.000 tot 100.000 euro, afhankelijk van de omvang. Kleine koppelingen beginnen rond 5.000 euro; complete bedrijfsapplicaties overschrijden soms de 100.000 euro. Trinovo rekent eerst en offreert daarna: elke prijs is onderbouwd met een ROI-berekening uit de gratis procesanalyse. Op deze pagina staan de prijsfactoren, richtprijzen per type oplossing en een rekenvoorbeeld.
De prijs bij Trinovo: eerst rekenen, dan offreren
Trinovo hanteert een tweeledig model: een eenmalig bedrag voor de bouw en een vast maandbedrag voor service en hosting. Het bouwbedrag komt niet uit een prijslijst. De gratis procesanalyse berekent eerst wat het huidige proces jaarlijks kost aan arbeidsuren en fouten; de offerte zet de investering daar met een ROI-berekening zwart op wit naast. Zo leg je opbrengst en prijs naast elkaar vóórdat je beslist. Betaling verloopt in twee termijnen: 50 procent bij opdracht en 50 procent bij oplevering.
Vijf factoren die de kosten van software op maat bepalen
De kosten van software op maat worden bepaald door vijf factoren:
Procescomplexiteit
Een proces met veel uitzonderingen en beslisregels vraagt meer bouwtijd dan een rechttoe rechtaan gegevensstroom.
Aantal koppelingen
Elke verbinding met een bestaand systeem, zoals een ERP of boekhoudpakket, voegt werk toe.
Aantal schermen
Een achtergrondproces zonder interface is goedkoper dan een applicatie met invoerschermen, overzichten en rapportages.
Aantal gebruikers
Meer gebruikers betekent meer rollen, rechten en testwerk.
Beveiligingseisen
Verwerking van persoonsgegevens of financiële data stelt extra eisen aan de bouw.
Richtprijzen per type oplossing
| Type oplossing | Marktprijs (indicatie) | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Enkele koppeling of klein automatisme | 5.000 – 15.000 euro | 2 – 4 weken |
| Uitbreiding op bestaand systeem | 15.000 – 40.000 euro | 4 – 8 weken |
| Complete webapplicatie of portaal | 40.000 – 100.000 euro | 8 – 16 weken |
De marktprijzen zijn indicaties op basis van gepubliceerde tarieven van Nederlandse ontwikkelbureaus in 2026. Bij Trinovo staat naast elke prijs de ROI-berekening: valt de berekende besparing lager uit dan de investering, dan zie je dat vóórdat je beslist.
Rekenvoorbeeld: van besparing naar prijs
Een rekenvoorbeeld maakt het prijsmodel concreet. Een medewerker verwerkt dagelijks 2 uur aan inkomende orders door PDF-bestanden over te typen. Bij een uurtarief van 40 euro kost dit proces 2 × 40 × 250 werkdagen = 20.000 euro per jaar. Automatisering van deze orderinvoer verdient zich in dit voorbeeld binnen één jaar terug, en de besparing herhaalt zich elk volgend jaar. Hoe je zo'n berekening voor jouw eigen proces maakt, staat stap voor stap uitgelegd bij ROI: wat levert maatwerk software op.
Terugkerende kosten: het servicebedrag
Naast de eenmalige bouwprijs geldt een vast maandbedrag voor service en hosting. Dat bedrag dekt het draaiend houden van de applicatie, hosting in een Europees datacenter, updates van de koppelingen en ondersteuning per e-mail met reactie binnen één werkdag. De service is maandelijks opzegbaar; jouw gebruikslicentie op de software blijft ook daarna gewoon geldig. Licentiekosten per gebruiker, de vaste lasten van standaardpakketten, ontbreken bij maatwerk volledig.
Subsidies verlagen de investering
MKB-bedrijven in Gelderland maken in bepaalde gevallen aanspraak op subsidies voor digitalisering. De beschikbare regelingen en voorwaarden veranderen per jaar; een overzicht staat bij subsidies voor digitalisering in het MKB.
Veelgestelde vragen over de kosten
Wat kost het om software te laten maken voor een klein bedrijf?
Wat is het uurtarief van een software ontwikkelaar?
Zijn er verborgen kosten bij maatwerk software?
Wil je weten wat automatisering in jouw situatie kost én oplevert? De gratis procesanalyse van maatwerk software laten maken geeft binnen één gesprek een onderbouwde inschatting van beide kanten van de rekensom.
Meer over maatwerk software
Benieuwd wat het voor jouw situatie kost?
Vertel ons kort wat je nu handmatig doet, dan geven we je een eerlijke inschatting van tijd en investering.
Vraag een indicatie op