Exact-koppeling op maat
Exact is de boekhoudruggengraat van veel Nederlandse MKB-bedrijven, maar een ruggengraat werkt pas goed als de rest van het lichaam eraan vastzit. Een Exact-koppeling verbindt Exact Online met de systemen eromheen, zodat orders, facturen en relaties niet langer met de hand worden overgezet. Trinovo bouwt Exact-koppelingen op maat via de officiële API.
Wat kan er met een Exact-koppeling?
Exact Online heeft een volwassen, goed gedocumenteerde API waarmee vrijwel alle onderdelen te lezen en te schrijven zijn: relaties, artikelen, verkooporders, inkooporders, facturen, boekingen en voorraad. Praktisch betekent dit dat vrijwel elke gegevensstroom van of naar Exact automatiseerbaar is, realtime of periodiek.
Veelgebouwde Exact-koppelingen
Webshop naar Exact
Bestellingen automatisch als verkooporder of factuur in Exact, inclusief nieuwe relaties en betaalstatus.
Inkoopfacturen naar Exact
Binnenkomende PDF-facturen herkend en als concept-boeking klaargezet; de werking staat bij documentverwerking automatiseren.
Exact naar rapportage
Omzet, marge en openstaande posten automatisch in een dashboard of maatwerkrapportage, zonder maandelijkse exports.
Maatwerkapplicatie naar Exact
Een eigen calculatie- of planningsapplicatie die facturen en boekingen rechtstreeks in Exact aanmaakt.
Kassa of branchepakket naar Exact
Dagomzet en betalingen automatisch geboekt.
Exact Online of Exact Globe?
Exact Online koppelt via de moderne REST-API en is daarmee de eenvoudigste route. Exact Globe, de on-premise variant, vraagt een andere aanpak, doorgaans via de database of tussenbestanden. Beide zijn goed te ontsluiten; alleen de methode verschilt. Het overzicht van koppelmethoden staat bij software koppelen en integreren; hoe zo'n verbinding technisch in elkaar steekt, lees je bij API-koppeling laten maken.
Aandachtspunten bij Exact-koppelingen
Twee zaken bepalen de kwaliteit van een Exact-koppeling. De eerste is foutafhandeling: Exact hanteert limieten op API-verkeer, dus een goede koppeling buffert en herhaalt netjes in plaats van berichten te verliezen. De tweede is de boekhoudkundige juistheid: een koppeling die technisch werkt maar dagboeken of btw-codes verkeerd vult, maakt meer werk dan hij bespaart. Trinovo stemt de inrichting daarom vooraf af met jouw accountant of administratie.
Veelgestelde vragen over Exact koppelen
Werkt een koppeling met elk Exact-abonnement?
Kan mijn boekhouder blijven werken zoals nu?
Welke gegevens zet jouw team nu handmatig in of uit Exact? Dat antwoord is meestal de hele businesscase; de gratis procesanalyse rekent hem uit.
Meer over software koppelingen
Wil je Exact laten koppelen aan je andere software?
Vertel ons met welke systemen Exact zou moeten samenwerken, dan denken we vrijblijvend mee.
Bespreek jouw Exact-koppeling