AFAS Profit gekoppeld aan een ander systeem

Software koppelingen · AFAS

AFAS-koppeling op maat

AFAS Profit regelt bij veel bedrijven alles van HR tot financiën, en juist daarom loopt er zoveel informatie naartoe en vandaan: uren, declaraties, facturen, personeelsgegevens, projecten. Een AFAS-koppeling automatiseert die stromen, zodat AFAS gevoed wordt door je andere systemen in plaats van door overtypende collega's. Trinovo bouwt AFAS-koppelingen op maat.

Hoe AFAS koppelt: connectoren

AFAS werkt met een eigen, degelijk koppelmodel: GetConnectors om gegevens uit Profit te lezen en UpdateConnectors om gegevens in Profit te schrijven, ontsloten via een App Connector met tokenbeveiliging. Dat model is anders dan de REST-API's van de meeste pakketten, maar minstens zo krachtig: vrijwel elk onderdeel van Profit is ermee te bereiken, van debiteuren tot verlofaanvragen. De algemene uitleg over koppeltechniek staat bij API-koppeling laten maken.

Wat koppel je met AFAS?

Urenregistratie naar Profit

Uren uit een planningsysteem of maatwerkapp automatisch naar nacalculatie en verloning.

Facturenstroom

Inkoopfacturen herkend en klaargezet, verkoopfacturen vanuit een branche- of maatwerksysteem automatisch aangemaakt.

HR-gegevens naar andere systemen

Medewerkers, functies en verlof uit Profit als bron voor planning, toegangssystemen of een medewerkersportaal op maat.

Projectdata naar rapportage

Uren, kosten en opbrengsten per project in één actueel dashboard.

Webshop of CRM naar Profit

Nieuwe klanten en orders rechtstreeks de administratie in.

Waarom AFAS-koppelingen om maatwerk vragen

Standaard koppelstekkers voor AFAS bestaan, maar lopen vaak vast op precies dat wat jouw inrichting bijzonder maakt: eigen vrije velden, workflows en autorisaties. Een connector-inrichting volgt namelijk jouw Profit-omgeving, niet een gemiddelde. Maatwerk sluit daarop aan: de koppeling gebruikt jouw velden en respecteert jouw workflows, in plaats van te eisen dat je de inrichting aanpast aan de stekker. Alle koppelmethoden en ondersteunde pakketten staan op een rij bij software koppelen en integreren.

Veelgestelde vragen over AFAS koppelen

Hebben we hiervoor iets extra's nodig van AFAS?

Een App Connector met de juiste rechten, in te richten in jullie eigen Profit-omgeving. Trinovo levert de exacte specificatie aan; het inrichten is een kwestie van minuten voor jullie AFAS-beheerder.

Ondersteunt Trinovo ook Exact of andere pakketten naast AFAS?

Ja. Veel trajecten koppelen AFAS juist aan een tweede pakket; zie bijvoorbeeld de Exact-koppeling op maat. De methode verschilt per pakket, het resultaat niet: één gegevensstroom zonder handwerk.

Blijft de koppeling werken bij Profit-updates?

AFAS versioneert de connectoren, waardoor updates zelden breken. Het service-abonnement van Trinovo bewaakt de uitwisseling en test aangekondigde wijzigingen vooraf.

Welke gegevens gaan er bij jullie nu met de hand Profit in? Zet ze op een rij en leg ze naast de gratis procesanalyse; de terugverdientijd van een AFAS-koppeling is zelden langer dan een paar maanden.

Meer over software koppelingen

Wil je AFAS laten koppelen aan je andere software?

Vertel ons met welke systemen AFAS zou moeten samenwerken, dan denken we vrijblijvend mee.

Bespreek jouw AFAS-koppeling