Webapplicaties · Medewerkersportaal

Medewerkersportaal laten maken

Waar staat het rooster? Hoe vraag ik verlof aan? Wie heeft mijn loonstrook? In bedrijven zonder centrale plek beantwoordt de administratie deze vragen elke week opnieuw, per mail, telefoon en bij de koffieautomaat. Een medewerkersportaal beantwoordt ze één keer, voor iedereen, op elk moment.

Wat is een medewerkersportaal?

Wat zet je in een medewerkersportaal?

Vooral dat laatste punt weegt zwaar in bedrijven met een werkvloer: het portaal bereikt de monteur en de productiemedewerker die e-mail zelden opent.

Gekoppeld aan HR, planning en verloning

Een medewerkersportaal zonder koppelingen is een extra administratie, en die is gedoemd. Het portaal van Trinovo leest en schrijft daarom rechtstreeks in de systemen die je al hebt: het HR- of salarispakket voor medewerkers en loonstroken, de planning voor roosters, de urenregistratie voor gewerkte uren. Draait jullie personeelsadministratie in AFAS Profit, dan verloopt dat via de connectoren zoals beschreven bij AFAS-koppeling op maat.

Medewerkersportaal laten maken: aanpak en prijs

Een portaal op maat begint bij de vraag welke drie zaken de administratie nu de meeste vragen opleveren; die drie vormen de eerste versie. Uitbreiden volgt daarna per blok. Qua investering valt een medewerkersportaal doorgaans in dezelfde klasse als een klantportaal; de prijsopbouw per onderdeel staat bij wat kost een webapplicatie. De offerte van Trinovo bevat zoals altijd de ROI-berekening: bespaarde administratie-uren en minder heen-en-weer, zwart op wit.

Hoeveel tijd is jullie administratie kwijt aan vragen die een portaal zelf beantwoordt? Eén week turven geeft het antwoord; de gratis procesanalyse doet de rest van de rekensom.