Werkwijze: zo verloopt een maatwerktraject
Software laten ontwikkelen voelt voor veel ondernemers als een sprong in het diepe: je tekent voor iets dat nog niet bestaat. Het traject bij Trinovo is daarom zo ingericht dat je op elk moment ziet waar je staat, wat er al werkt en wat het gaat opleveren. Vijf stappen, geen verrassingen.
De gratis procesanalyse
Alles begint op jouw locatie. Een van de oprichters loopt het knellende proces door met de mensen die het dagelijks uitvoeren: waar komt het werk vandaan, waar gaat tijd verloren, waar ontstaan fouten. De analyse eindigt met cijfers: wat kost dit proces per jaar en wat levert automatisering op. Deze stap kost je niets en verplicht je tot niets; blijkt het probleem niet met software oplosbaar, dan hoor je dat ook.
Offerte met ROI-berekening
De offerte bestaat uit één document: de voorgestelde oplossing, de scope, de planning, en de investering mét de ROI-berekening ernaast. Eenmalig bouwbedrag, vast maandbedrag voor service en hosting, betaling in twee termijnen. Je beslist op basis van een rekensom, niet op basis van vertrouwen alleen.
Bouw in tussenversies
De bouw verloopt in blokken van één à twee weken. Aan het einde van elk blok staat er een werkende tussenversie die je zelf bekijkt en aanklikt. Bijsturen gebeurt daardoor tijdens de bouw, wanneer het nog goedkoop is, en niet bij de oplevering, wanneer het pijn doet. Grote trajecten starten met de kleinst mogelijke werkende versie; wat dat inhoudt lees je bij wat is een MVP.
Testen op de werkvloer
De software wordt getest door de mensen die er straks dagelijks mee werken, in hun eigen proces, met echte gegevens. Hun opmerkingen worden verwerkt vóór livegang. Deze stap voorkomt het bekende lot van veel bedrijfssoftware: technisch af, maar niemand gebruikt het.
Livegang en service
Na livegang neemt het service-abonnement het over. Trinovo houdt de applicatie draaiend en actueel, bewaakt de koppelingen en beantwoordt supportvragen per e-mail binnen één werkdag; de servers staan in de EU. Doorontwikkeling gebeurt in dezelfde korte blokken als de bouw, wanneer jouw proces daarom vraagt.
Rolverdeling: wat wij doen, wat jij doet
| Fase | Trinovo | Jouw bedrijf |
|---|---|---|
| Procesanalyse | Meelopen, meten, rekenen | Eén dagdeel toegang tot proces en mensen |
| Offerte | Oplossing en ROI-berekening opstellen | Beoordelen en beslissen |
| Bouw | Bouwen, tussenversies opleveren | Per blok een korte terugkoppeling |
| Test | Verwerken van bevindingen | Testen door eindgebruikers |
| Livegang | Migratie, instructie, nazorg | Akkoord op livegang |
De tijdsinvestering aan jouw kant is bewust klein gehouden: een dagdeel voor de analyse en per bouwblok een half uur terugkoppeling. Requirements groeien tijdens het traject mee in plaats van vooraf in een dik document te stollen; het bestand of het proces zelf is de specificatie.
Hoe lang duurt het?
Een enkele koppeling staat binnen 2 tot 4 weken; een gemiddeld maatwerktraject duurt 6 tot 12 weken; een complete applicatie 8 tot 16 weken. De planning staat in de offerte en is gekoppeld aan wat jouw bedrijf aanlevert, zoals toegang tot systemen. Wat de investering per type oplossing is, staat bij wat kost maatwerk software.
Wil je weten hoe dit traject er voor jouw proces uitziet? De eerste stap staat hierboven en kost niets. En vergelijk gerust: bij een softwarebedrijf kiezen staat precies waar je op moet letten, ook bij ons.
Klaar voor de eerste stap?
Plan een vrijblijvende kennismaking en we bespreken samen hoe jouw traject eruit zou zien.
Plan een kennismaking